Welkom

Huishoudelijk Reglement

Het huishoudelijk reglement, bestaande uit 20 artikelen, werd door de algemene vergadering van 25 maart 1995 vastgesteld.
Na wijzigingen werd het Huishoudelijk Reglement, bestaande uit 28 artikelen, opnieuw vastgesteld door de algemene vergadering van 24 mei 1997.
De artikelen 3 en 26 werden gewijzigd door de algemene vergadering van 27 mei 2000.
Artikel 5 werd gewijzigd door de algemene vergadering van 20 mei 2006.
Artikel 25 werd gewijzigd door de algemene vergadering van 16 mei 2009 (toevoeging punt 3 Leerstoelfonds).

Lidmaatschap

artikel 1
1. Naast leden als omschreven in artikel 7 lid 1 van de Statuten kent de vereniging ondersteunende leden, donateurs genaamd.
2. Donateurs betalen een jaarlijkse bijdrage met een minimum van een door de algemene vergadering vast te stellen bedrag.
3. Donateurs ontvangen niet het verenigingsblad, maar wel de nederlandstalige informatie.
4. Donateurs hebben toegang tot ledenvergaderingen, waaronder de algemene vergadering, maar hebben geen stemrecht.

artikel 2
Het bestuur kan aan niet-esperantisten de gelegenheid bieden hun naam te verbinden aan het streven van Esperanto Nederland of aan elementen daarvan ter morele ondersteuning.
Eventueel kan dit worden geformaliseerd in een Comité van Aanbeveling, een categorie van sympathisanten, van Esperanto Nederland, een overeenkomst van samenwerking, of iets dergelijks.

Het verenigingsbestuur

artikel 3
Het verenigingsbestuur bestaat uit tenminste 5 personen. Zij worden gekozen voor de tijd van 3 jaar, tenzij zij de plaats innemen van een tussentijds afgetreden bestuurslid. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden door de algemene vergadering in functie gekozen. De overige bestuursfuncties worden tussen de bestuursleden onderling verdeeld. Na afloop van hun eerste volledige zittingsperiode zijn zij herkiesbaar. Na beëindiging van de tweede zittingsperiode zijn zij niet herkiesbaar, tenzij de algemene ledenvergadering anders beslist.
Kandidaten voor het bestuur worden door leden of bestuur bij voorkeur 6 weken voor de algemene vergadering voorgedragen. De verkiezing vindt plaats gedurende de algemene vergadering.

artikel 4
Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Zij treden volgens rooster af:
1. penningmeester, 2. voorzitter, 3. secretaris.
De bestuurswisseling vindt plaats na de verkiezing in het nieuwe bestuur.
Bij tussentijds aftreden van een bestuurslid neemt de opvolger diens plaats in in het rooster van aftreden.
De overdracht van de bescheiden vindt plaats binnen 1 maand na de bestuurswisseling. Het verenigingsbestuur vergadert zo dikwijls als dit nodig is, alsmede indien 3 bestuursleden een vergadering wensen.

De algemene vergadering

artikel 5: voorstellen voor de algemene vergadering
De vereniging houdt elk jaar ten minste één algemene vergadering.
Op elk moment kunnen leden voorstellen met eventuele toelichting bij de secretaris indienen ter beoordeling van de algemene vergadering.
De secretaris agendeert uitsluitend ledenvoorstellen die aantoonbaar door minstens 5 leden worden ondersteund. Agendering van voorstellen die niet aan deze eis voldoen is ter beoordeling van het bestuur.
Gelet op de termijn, genoemd in artikel 20 van de Statuten en de benodigde tijd voor verwerking, moet een voorstel voor de algemene vergadering 4 maanden voor de vergaderdatum zijn ingediend om op de eerstvolgende algemene vergadering behandeld te kunnen worden.
De voor de vergadering bekendgemaakte agenda (oproeping met de te behandelen onderwerpen) heeft een voorlopig karakter.
Leden kunnen tot uiterlijk 2 weken voor de algemene vergadering schriftelijk of electronisch vanaf eigen adres, amendementen op de voorstellen indienen bij de secretaris. Deze amendementen worden eveneens op de voorlopige agenda geplaatst.
Op voorstel van de de voorzitter van de algemene vergadering wordt door de algemene vergadering de definitieve agenda vastgesteld.

artikel 6
De penningmeester stelt een staat van baten en lasten van de vereniging op, alsmede een begroting voor het komende begrotingsjaar.
De secretaris stelt een jaarverslag van de activiteiten van de vereniging op, en maakt een resumé van de verslagen van werkgroepen, afdelingen en vakgroepen.
Het bestuur stelt een activiteitenplan voor het komend jaar op. De boekendienst en de bestuurscommissies stellen jaarlijks een staat van baten en lasten op evenals een activiteitenplan voor het komende jaar. De ledenadministratie doet verslag van de stand van het ledenaantal. Alle verslagen dienen binnen 3 maanden na afloop van het verenigingsjaar beschikbaar te zijn.
Alle leden hebben recht op toezending van de jaarverslagen.

artikel 7
De algemene vergadering benoemt jaarlijks een commissie van tenminste 2 leden en 1 plaatsvervangend lid tot onderzoek van de rekening en verantwoording van alle administraties.
Deze onderzoekscommissie heeft recht op inzage van de boeken en alle informatie welke zij nodig heeft om haar taak naar behoren te vervullen.

Contributie

artikel 8
1. De contributie wordt per kalenderjaar vastgesteld. Indien van eenzelfde gezin-/samen-levingsvorm meerdere personen lid zijn, zal (tenzij de betrokken leden anders verlangen) het verenigingsblad aan een hunner worden toegezonden. In dat geval genieten de overige leden een korting op de contributie. Een lid met deze korting wordt aangeduid als 'huisgenoot'.
2. De wijzigingen in de hoogte van de contributie worden op voorstel van het verenigingsbestuur vastgesteld op de algemene ledenvergadering.
3. Aangenomen wijzigingen gaan in op 1 januari van het jaar volgend op de algemene vergadering.
4. Bij beëindiging van het lidmaatschap lopende het boekjaar vindt geen restitutie plaats.

De bestuurscommissie onderwijs

artikel 9
De commissie onderwijs heeft tot taak:
a. Het (doen) uitgeven van lesmateriaal en het (doen) verzorgen van onderwijs, o.a. van schriftelijke cursussen.
b. Het schriftelijk onderwijs aan de cursisten te ondersteunen door bijeenkomsten, bijvoorbeeld cursusweekeinden.
c. Afdelingen en leden te adviseren bij de organisatie van mondelinge cursussen.

artikel 10
1. De leiding van de commissie onderwijs werkt onder de directe verantwoordelijkheid van het bestuur.
2. De leden van de commissie onderwijs worden door het verenigingsbestuur benoemd.

De bestuurscommissie voorlichting

artikel 11
De commissie voorlichting heeft tot taak: het verstrekken van informatie over de internationale taal Esperanto in de ruimste zin.

artikel 12
1. De leiding van de commissie voorlichting werkt onder de directe verantwoordelijkheid van het bestuur.
2. De leden van de commissie voorlichting worden door het verenigingsbestuur benoemd.

De bestuurscommissie Esperantoboek

artikel 13
De commissie Esperantoboek heeft tot taak het (doen) uitgeven van Esperantoliteratuur of nederlandstalig werk betreffende Esperanto.

artikel 14
1. De leiding van de commissie Esperantoboek werkt onder de directe verantwoordelijkheid van het bestuur.
2. De leden van de commissie Esperantoboek worden door het verenigingsbestuur benoemd.

De arbitragecommissie

artikel 15
1. De arbitragecommissie bestaat uit drie leden en drie plaatsvervangende leden.
2. Telkenjare in de algemene vergadering treden volgens rooster één lid en één plaatsvervangend lid af. Voor de hierdoor of door andere oorzaken opengevallen plaatsen worden nieuwe leden resp. plaatsvervangende leden door de algemene vergadering uit de leden van de vereniging benoemd. Aftredende leden en plaatsvervangende leden zijn terstond herkiesbaar.
3. Een bestuurslid kan geen deel uitmaken van de commissie.
4. De arbitragecommissie behandelt gevallen als genoemd in artikel 9 lid 6 van de Statuten en doet daarin uitspraak.
5. De beslissingen van de arbitragecommissie zijn bindend voor elk der partijen.
6. De arbitragecommissie brengt binnen twee maanden na afloop van een kalenderjaar aan het bestuur verslag uit over haar activiteiten in dat jaar.

De boekendienst

artikel 16
De vereniging exploiteert een dienst voor de verkoop van Esperantoboeken en andere Esperantoartikelen.

artikel 17
De leiding van deze dienst werkt onder de directe verantwoordelijkheid van het bestuur van de vereniging.

artikel 18
Bezittingen en schulden van deze dienst behoren integraal tot het vermogen van de vereniging.

Regionale afdelingen en vakgroepen

artikel 19
Op verzoek van de leden kan het bestuur regionale afdelingen en vakgroepen instellen. Iedere afdeling en vakgroep zendt jaarlijks 2 maanden na afloop van het verenigingsjaar een verslag van de activiteiten, een financieel verslag en een ledenlijst aan het verenigingsbestuur. Voor bijzondere activiteiten waarvoor financiële ondersteuning nodig is, dient vooraf een begroting ingestuurd te worden. De verenigingspenningmeester stelt aan de hand van deze begrotingen de financiële bijdrage van de vereniging aan de afdelingen en vakgroepen vast.
Opheffen van een afdeling of vakgroep kan slechts plaatsvinden in overleg met het verenigingsbestuur.
Alle bescheiden en bezittingen vervallen na opheffing aan de vereniging.

artikel 20
Op een afdelingsledenvergadering kiezen de leden uit hun midden een dagelijks bestuur. Dit bestuur is aan de ledenvergadering van de afdeling verantwoording schuldig.
Dit bestuur wordt in functie gekozen en heeft een zittingsduur van 3 jaar. Daarna zijn de bestuursleden terstond herkiesbaar.

artikel 21 Op een vergadering van de vakgroepleden kiezen de leden uit hun midden een dagelijks bestuur. Dit bestuur is aan de ledenvergadering van de vakgroep verantwoording schuldig. Dit bestuur wordt in functie gekozen en heeft een zittingsduur van 3 jaar. Daarna zijn de bestuursleden terstond herkiesbaar.

artikel 22
De wederzijdse rechten en verplichtingen van het bestuur en de afdelingen worden geregeld door het afdelingsreglement ('sekcia regularo') dat door de algemene vergadering is vastgesteld.

De verenigingsbladen

artikel 23
De vereniging verzorgt de uitgave van een Esperantotalig ledenblad. Alle leden ontvangen dit blad behoudens hetgeen in art.6 is bepaald over huisgenoten.
De redacteuren beslissen zelfstandig over de artikelen die ze willen plaatsen, met dien verstande dat de betreffende artikelen niet in strijd mogen zijn met de doelstellingen van de vereniging en de bepalingen van het redactiestatuut.
Bestuursmededelingen worden onverkort en bij voorrang geplaatst.

artikel 24
1. De vereniging verzorgt de uitgave van nederlandstalige informatie. Alle donateurs ontvangen deze.
2. Deze informatie wordt voorts toegezonden aan bepaalde (eventueel wisselende) doelgroepen.
3. De commissie voorlichting bepaalt de inhoud.

Fondsen

artikel 25
1. Het Faulhaberfonds.
Het Faulhaberfonds heeft tot doel de kennis van het Esperanto bij de leden te bevorderen.
Dit gebeurt door middel van het organiseren van bijeenkomsten met een cultureel, sociaal en maatschappelijk karakter met het Esperanto als voertaal.
De leiding van het Faulhaberfonds berust bij een bestuurscommissie, waarin de penningmeester van de vereniging, als beheerder van de financiële middelen van het fonds, zitting heeft.
De andere medewerkers van het fonds worden in onderling overleg door het verenigingsbestuur benoemd. De commissie is verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering. De financiële middelen van het fonds bestaan uit baten en giften.
2. Het Mabesoonefonds.
Het Mabesoonefonds heeft tot doel afdelingen en vakgroepen te ondersteunen bij activiteiten die de financiële draagkracht van een afdeling of vakgroep te boven gaan.
Met name voor een beginkapitaal van een afdeling of vakgroep of voor het ondersteunen van cursussen is een beroep op dit fonds mogelijk.
De leiding van het Mabesoonefonds berust bij het verenigingsbestuur; de penningmeester van de vereniging beheert de financiële middelen van het fonds.
3. Het Leerstoelfonds.
Verantwoordelijk voor de instandhouding en financiering van de Leerstoel Interlinguïstiek en Esperanto aan de Universiteit van Amsterdam is de Stichting Internationaal Esperanto-Instituut te ‘s-Gravenhage.
Middels de jaarlijkse begroting verleent de vereniging Esperanto Nederland daarvoor financiële steun aan deze stichting.
Het Leerstoelfonds heeft tot doel de Leerstoel extra te ondersteunen ten behoeve van activiteiten die het bestuur van de vereniging voor de ontwikkeling van Esperanto van belang acht.
De verantwoordelijkheid voor de besteding van de middelen van het fonds berust bij het bestuur van de vereniging. De penningmeester van de vereniging beheert de middelen.
Jaarlijks wordt door het bestuur aan de leden van de vereniging en aan de begunstigers die geen lid zijn van de vereniging, schriftelijk verantwoording afgelegd.

Mediaprijs

artikel 26
1. De vereniging kent een mediaprijs, die de naam 'Verloren van Themaatprijs' draagt en die jaarlijks kan worden toegekend aan de persoon die in een jaar de beste informatieve bijdrage over het talenprobleem en/of Esperanto heeft doen publiceren in landelijke of regionale media.
2. De toekenning geschiedt met redenen omkleed door een deskundige jury bestaande uit 3 personen, die door het bestuur worden benoemd voor een periode van 3 jaar.
3. Kopieën van de betreffende bijdrage, voorzien van de naam van het medium en de datum van publicatie alsmede van de naam van de auteur, dienen te worden ingezonden aan het secretariaat van de vereniging vóór 15 januari van het volgende jaar.
4. Het bedrag van de prijs is vastgesteld op Fl. 500,-
5. De bekendmaking van de prijswinnaar geschiedt tijdens de algemene vergadering.

Afvaardigingen

artikel 27

Het verenigingsbestuur benoemt onder verantwoording aan de algemene vergadering de vertegenwoordiger(s) van de vereniging in verschillende instanties en commissies waarin de vereniging vertegenwoordigd dient te worden.

Huishoudelijk reglement

artikel 28

Wijzigingen in het huishoudelijk reglement zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Wijzigingen dienen met eenvoudige meerderheid aangenomen te worden. In zaken waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het verenigingsbestuur met verantwoording aan de algemene vergadering.